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レジ 2023/10/26 2024/01/25

スクールや教室に使えるPOSレジ・システム|運営が楽になる!

スクールや教室の運営では、レッスンの合間に予約管理や顧客対応、売上管理などさまざまな業務を行わなければなりません。

このようなスクール運営の業務を楽にするために、POSレジ・システムの導入を検討してみてはいかがでしょうか。

本記事では、スクールや教室運営にPOSレジをおすすめする理由と、スクール運営に特化したPOSシステムをご紹介します。スクールの運営業務の煩雑化にお悩みの方は、ぜひチェックしてみてください。

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この記事の目次

 

POSレジ・システムとは?

POSは「Points of Sales」の頭文字を取ったもので、販売時点情報管理という意味です。

商品の販売に関して、日時・商品の種類・価格・個数などあらゆる情報を収集して管理・分析するシステムをPOSシステムといい、POSシステムを搭載したレジをPOSレジといいます。

POSレジ・システムは会計作業を効率化し、各種販売データから経営に役立つ分析結果をわかりやすく表示してくれる便利な製品です。レジと聞くと小売店や飲食店をイメージする方も多いかもしれませんが、スクールや教室を含め業界を問わず多くの施設で導入されています。

 

スクールや教室などの教育施設にPOSレジ・システムがおすすめな理由

スクールや教室などの教育施設がPOSレジ・システムを導入すると、以下のようなメリットがあります。

  • 運営や管理が楽になる
  • データを一元管理できるようになる

ここでは、スクールや教室にPOSレジ・システムをおすすめする理由について詳しく見ていきましょう。

 

運営や管理が楽になる

POSレジにはさまざまな機能があり、基本の会計機能だけでなく受講履歴の確認やレッスンチケットの管理、月謝引き落としの確認など、スクール・教室の運営や管理が楽になる機能を備えた製品もあります。スクール運営に役立つ機能があるPOSレジを導入すれば、業務効率化やミスの防止が期待できます。

売上管理などお金に関する業務は煩雑になりがちで、ミスがあると受講者の方に迷惑をかけてしまうかもしれません。POSレジの導入で運営や管理が楽になれば、レッスン内容を考えたり受講者の方とのコミュニケーションの時間を設けたり、より重要な業務に時間をかけられるようになるでしょう。

 

データを一元管理できるようになる

POSレジは会計周りの機能だけでなく、顧客管理機能も利用できます。受講したレッスン内容やチケットの残数、欠席や振替の管理など、顧客データを一元管理できるようになるため、きめこまやかな顧客対応が可能です。

受講履歴を確認して次のレッスン内容を提案したり、休講になったレッスンを予約していた顧客に自動でメールを送ったりできる、スクール運営に特化したPOSレジもあります。

顧客数が多くなるほど、エクセルや紙の名簿などでは管理が難しいでしょう。受講者一人ひとりのデータを見やすい状態で一元管理しておけば、少ない手間で手厚い顧客対応が可能になります。そのため、スクール運営が楽になるだけでなく顧客満足度の向上も期待できます。

 

スクールや教室におすすめのPOSレジ・システム5選

スクールや教室に特化したおすすめのPOSレジ・システムとして、以下のような製品があります。

  • スクール・教室POSレジシステム
  • マイクラス
  • レッスンファースト
  • Airリザーブ
  • SOSIA POS SALON

以下でそれぞれの製品の特徴を紹介するので、製品選びの参考にしてみてください。

 

スクール・教室POSレジシステム

POSCOは30年以上さまざまな業界に特化したPOSシステムを提供してきた企業で、ヨガ教室やダンススクールなどスクール・教室に必要な機能を備えたPOSシステムも提供しています。月謝や回数チケットの売上管理、顧客ごとの受講履歴の確認、欠席や休講による受講振替など、スクール運営に求められるさまざまな機能があります。

大型のレジスター型やハンディタイプ、スマートフォンなど、それぞれのスクールのニーズにあったハードウェア構成を提案してもらえるのも特徴です。現在使用中の機器があれば、それを最大限に活かす方法を考えてもらえるので、導入コストを抑えたい場合にもおすすめ。

また、基幹システムや会計ソフトなど、スクール運営に活用している各種システムとPOSレジとの連携にも対応しています。

 

マイクラス

マイクラスはスクール管理・運営に必要な機能を備えたシステムで、受講情報や出欠情報の管理、講師の設定、会計管理や出席簿の印刷など、あらゆる機能が提供されています。導入店舗数も多く、カルチャースクールやテニススクール、フィットネスジムなどさまざまなスクールで活用されている実績豊富なシステムです。

生徒だけでなく講師の情報を管理できる機能もあるため、多くの講師を抱えるスクールにもおすすめ。謝金支払先の登録や謝金の事前計算、源泉徴収票・支払調書の印刷など、講師管理機能も豊富です。

カスタマイズも可能なので、標準ではない独自の機能を求めている場合は相談してみましょう。問い合わせると最短で当日中に連絡があるスピード感も特徴です。

 

レッスンファースト

レッスンファーストは、スクール運営の効率化とコストダウンを実現するシステムです。キャッシュレス・スタッフレス・ペーパーレスを推奨していて、ネット予約や決済、POSレジや販促メールの配信など、スクール運営に必要な機能を網羅しています。

タブレット端末とバーコードリーダーがあればセルフチェックイン機能が利用でき、受付の混雑緩和や人件費の削減が可能です。予約から決済まで対応したオンラインレッスン機能もあり、店舗を構えずに低コストでスクール運営を始めたい人にもおすすめ。

料金は店舗数に応じて複数のプランが用意されているので、個人で運営するスクールから他店舗展開をしているスクールまで、幅広い規模のスクールに対応しています。

 

Airリザーブ

Airリザーブは、シンプルな画面操作で簡単に使える予約システムです。キャンセル待ちや同時受付予約数の制限、顧客管理機能など、スクール・教室運営に役立つ機能が多く提供されています。

ヨガ教室や体操教室、語学スクールや教習所など、さまざまな業種に対応していて、複数店舗管理機能もあるので規模の大きなスクールにもおすすめ。

Airリザーブは、キャッシュレス決済サービスのAirペイや、POSレジアプリのAirレジを提供するリクルートのサービスです。そのためAirペイやAirレジと顧客情報の連携が可能で、複数サービスを利用していてもデータを一元管理できます。

 

SOSIA POS SALON

SOSIA POS SALONは美容院やエステサロンの業務に最適化したPOSシステムですが、スクールやスポーツジムの運営にも活用できます。例えば、契約コースの会費額や支払状況を一覧で確認したり、お客様のスマートフォンで直接アンケートやカルテを入力してもらったり、店舗スタッフの手間を軽減する機能が豊富です。

ネット予約機能を使うと、お客様が自分で空席を確認したうえで予約ができ、予約受付の手間も省けます。利便性の高いネット予約機能を用意しておけば、新規顧客の獲得も期待できるでしょう。

 

機能性が高い!商品がある場合は「スマレジ」のPOSレジも便利

スクールや教室を運営するなら、業務効率や顧客満足度をアップさせるためにPOSレジ・システムの導入を検討してみてください。スクール運営に特化したPOSシステムは、役立つ機能が多く提供されています。

レッスンだけでなく商品の販売も行っているスクールには、POSレジアプリの「スマレジ」もおすすめ。

スクールや教室に特化した製品ではありませんが、POSレジとして高い機能性を備えていて、iPadやiPhoneにアプリをダウンロードするだけで使える手軽さも魅力です。ぜひご活用ください。

執筆 菊池 勲

複数事業が存在するスマレジの中で、全社横断的にWebマーケティングを展開する事業戦略本部にてマーケティングを担当。 主にオンライン広告の取扱をメイン業務とし、各ベンダー様と共に出稿後のパフォーマンス・予算管理・データ分析および検証に基づくプランニングを担当。

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