シフト表の管理に便利なアプリはたくさんあり、ニーズに合ったアプリを選ぶことが重要です。本記事では、シフト表アプリの選び方やおすすめのアプリを紹介します。
シフト表を管理できるアプリを探している方は、アプリ探しの参考にしてみてください。
この記事の目次
シフト表アプリの選び方
シフト表アプリの選び方について紹介します。アプリを選ぶときに意識しておくべきポイントは、機能の充実度、操作性、他システムとの連動性の3つです。それぞれのポイントを詳しく説明するので、シフト表アプリを比べるときの参考にしてみてください。
カレンダーの色分けや給与計算など機能の充実さで選ぶ
まずは、機能の充実度をチェックしましょう。シフト表アプリには、さまざまな機能が搭載されています。たとえば、カレンダーの色分け機能や給与計算機能など、シフト表の管理以外にも役立つ機能が豊富です。
そのため、シフト表管理アプリの導入目的に応じて、必要な機能が搭載されているものを選ぶ必要があります。たとえば、単純に従業員に完成したシフトを開示するだけであれば、無駄な機能は必要なく、見やすいシンプルなものが適しているでしょう。
シフト表の管理に加えて勤怠管理や給与計算など、他の業務にアプリを役立てたい場合は、勤怠管理システムや給与計算システムを導入しているものがおすすめです。シフト表アプリを有効活用するためにも、ニーズに対応できる機能が備わっているアプリを選びましょう。
入力がしやすく管理や共有が簡単なものを選ぶ
入力がしやすく、管理や共有が簡単なものを選ぶこともおすすめします。シフト共有アプリは、事業者だけでなくすべての従業員が扱うことになるので、誰でも使いやすいものを選ぶのが無難です。
たとえば、デザイン性がシンプルで必要な情報をすぐに見つけられるものなどは従業員から受け入れられやすいでしょう。また、スマホを積極的に扱わない層の従業員がいる場合は、簡単な操作性を意識してみてください。
他のシステムとの連携のしやすさで選ぶ
他システムとの連動性も意識しておくと、業務効率をアップできます。たとえば、勤怠管理システムと連携することで、作成したシフトを元に自動で従業員の勤務状況の記録が可能です。また、事業者業務をシフトと連携することで、正確かつスピーディーに業務を進められます。
従業員情報を一元管理して業務の効率化を図りたい方は、他システムとの連動性もチェックしておきましょう。
【無料も】シフト表アプリのおすすめ6選！
さまざまなシフト表アプリがあるので、どのアプリを利用すればよいか迷っている方に向けて、おすすめのシフト表アプリを紹介します。今回は6つのアプリの特徴や機能について触れますので、アプリ選びの参考にしてみてください。
機能性が高い｜スマレジ・タイムカード
スマレジ・タイムカードはクラウド型の勤怠管理システムで、シフト表の管理に加えて給与計算や休暇管理などさまざまな機能を利用できます。クラウド上で従業員情報を一元管理できるため、業務効率向上が期待できるでしょう。
また、労務アラート機能を利用すれば、シフトを作成した際に労働基準法に違反していないか、すぐに把握可能です。「かんたんシフト管理」を活用することで、変則的なシフトも作成できる点も魅力の一つといえます。
従業員30名までであれば無料でサービスを利用できる他、外部サービスとの連携も可能なので、利便性の高いアプリです。60日間のトライアル期間が用意されているため、試しに利用してみてはいかがでしょうか。
予定のやり取りが楽になる｜Airシフト
Airシフトはシフト管理に特化したサービスで、シフト表の作成だけでなく、従業員とのやり取りや調整業務も行えます。このサービスの魅力は、従業員がいつでも場所を選ばず、シフトの提出や確認ができる点です。
事業者はシフト希望の集計がスムーズになり、従業員はシフトの転記ミスを防げます。また、無料でタイムカード機能を利用でき、労働時間や設定した時給等を元に概算人件費を計算できる点もメリットです。
利用料金は従業員一人あたり月額110円（税込）なので、低コストで導入できます。2か月間は無料で体験できるため、シフト管理に便利な機能を重視したい方におすすめのアプリです。
無料で利用できる｜R-GROUP
R-GROUPは、クラウド型のグループウェアサービスで、円滑にコミュニケーションを取れるアプリです。完全無料で利用でき、利用者数制限もありません。シフト管理に機能に加えて、タイムカード機能が搭載されているので、勤怠管理にも役立ちます。
さらに、タイムラインやスケジュール、掲示板、メールなど、従業員と情報共有するツールが揃っているため、コミュニケーションの活発化が実現可能です。クラウド型サービスはパソコンやスマホなどさまざまな媒体に対応していることから、状況に応じて使い分けられる点も魅力といえます。
完全無料かつコミュニケーションツールとして優秀なので、低コストで従業員との情報共有のためのアプリを活用したい方に向いているサービスです。
直感的な操作が可能｜oplus
oplusは、クラウド型のシフト・勤怠管理サービスで、初期費用・月額利用料が無料で始められます。特にシンプルな操作性が特徴的で、システムに疎い方でも直感的に操作可能です。さらに、ユーザーの要望に応えて、実用性の高い機能が搭載されています。
他にも、ユーザーが利便性を追求できるように、柔軟にカスタマイズできる点も魅力的です。シンプルな操作性を残しつつ、ニーズにピンポイントで対応できる機能を付与できるため、事業者にとって無駄のないシステムを導入できるでしょう。
上限100ユーザーまでは無料で利用できるのに加えて、従業員一人あたり200円追加することで、勤怠管理も可能になります。事業者のニーズに効率良く対応できるサービスなので、とにかく機能の無駄をなくしたい方におすすめです。
カスタマイズ性が高い｜ジョブカン勤怠管理
ジョブカン勤怠管理は、初めての人でも簡単に使える勤怠管理システムで、シリーズ累計12万社を突破するほど人気の高いサービスです。シフト管理機能を使えば、パソコンやスマホからシフト希望を提出してもらえます。
また、提出してもらったシフト希望を自動集計するため、スムーズなシフト作成が可能です。変形労働やフレックス制などの変則的なパターンにも対応でき、設定した人件費にあわせて各従業員のシフトを調整できる点も魅力といえます。
初期費用やサポート費用はかかりません。料金プランは、従業員一人あたり月額200円（税抜）でシフト管理機能を利用できます。追加料金を支払うことで勤怠管理に便利な機能を付与することもできるので、ニーズに応じてプランを設定できる点もメリットです。30日間無料で利用できるので、興味のある方は試してみてはいかがでしょうか。
シンプルで使いやすい｜Googleカレンダー
Googleカレンダーは、カレンダーに直接従業員の予定を書き込んで、シフトを共有できる無料アプリです。一つのカレンダーにすべての従業員のシフトを記入することで、同じスケジュールを共有できます。シンプルで情報も見やすい点が魅力的です。
また、複数のカレンダーを一つの画面で共有できるため、日勤と夜勤、正社員とアルバイトなど使い分けられます。
ただし、カレンダーに直接スケジュールを書き込むタイプなので、従業員数が多くなるとかえって見づらくなるでしょう。そのため、従業員が少ない会社や店舗を運営している事業者におすすめです。
アルバイトやパートのシフト管理にも！簡単にシフト共有できるシフト表アプリを選んでみよう
シフト共有アプリを選ぶときは、機能の充実度や操作性、他システムとの連携に注目することが重要です。数あるサービスの中でも、スマレジ・タイムカードはシフト管理に加えて勤怠管理に役立つ機能が豊富に揃っています。また、アカウント作成から60日間は、すべての機能を無料でご利用いただけます。業務効率化を図りたい方は、お気軽にご相談ください。
